Cum funcționează Termeni și Condiții Protecția Datelor Politica Programului Cookies Regulament

Politica de Confidențialitate

Protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: Mai 2026

1. Operatorul de Date

1.1. Operatorul de date cu caracter personal este:

Miss Baker Producție SRL
Str. George Coșbuc 29, Cumpăna, Jud. Constanța, România
CUI: RO32865272
Email: vecin@missbaker.ro

1.2. Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică prelucrării datelor cu caracter personal prin intermediul platformei https://vecin.missbaker.ro (denumită în continuare „Platforma”).

1.3. Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);
  • Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
  • Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice;
  • Orice altă legislație aplicabilă în materia protecției datelor.

2. Categorii de Date Prelucrate

2.1. Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

2.1.1. Date furnizate direct de dumneavoastră:

Categorie Date specifice Momentul colectării
Date de identificare Nume, prenume, gen, data nașterii La înregistrare
Date de contact Adresă de email, număr de telefon mobil La înregistrare
Date de cont Nume de utilizator (poreclă) La înregistrare
Conținut generat Recenzii de produse (text și evaluări cu stele), răspunsuri la chestionare, propuneri de proiecte Pe parcursul utilizării

2.1.2. Date colectate automat:

Categorie Date specifice Scopul colectării
Date tehnice Adresa IP, user agent (browser/dispozitiv) Securitate, autentificare, rate limiting
Date de autentificare Data și ora autentificării, token de sesiune Gestionarea sesiunii
Date tranzacționale Istoricul Punctelor (acumulate/utilizate), comenzi, participări la activități Funcționarea Programului
Date de achiziție Seria bonului fiscal, produse achiziționate, valori, date tranzacții Asocierea bonurilor cu contul
Date analitice Identificator pseudonim (UUID în cookie vecin_visitor), pagini vizitate, evenimente (interacțiuni cu formulare, clickuri externe), adresă IP, user agent, timestamp Analiza traficului, identificarea punctelor de fricțiune în parcursul utilizatorului, îmbunătățirea experienței Platformei. Colectarea începe numai după acceptarea consimțământului GDPR; vizitatorii care nu acceptă nu sunt urmăriți.

2.2. Nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal (date sensibile) în sensul art. 9 GDPR.

2.3. Date analitice — păstrare și ștergere. Datele analitice colectate prin cookie-ul vecin_visitor sunt păstrate maximum 365 de zile de la generarea fiecărui eveniment. La anonimizarea sau ștergerea contului de utilizator (dreptul la ștergere conform art. 17 GDPR), toate evenimentele analitice asociate identificatorului pseudonim și contului sunt șterse imediat. Nu folosim furnizori terți de analiză (Google Analytics, Meta Pixel etc.); datele sunt stocate exclusiv pe infrastructura proprie.

2.4. Numărători agregate anonime (pre-consimțământ). Pentru a măsura rata de acceptare a consimțământului GDPR, Platforma menține numărători agregate zilnice (ex: vizualizări înainte de consimțământ, refuzuri de consimțământ). Aceste numărători sunt strict aglomerate: nu se stochează adresa IP, user agent, cookie sau alt identificator — doar un +1 într-un total pe zi. Conform considerentului 26 GDPR, aceste informații nu sunt date cu caracter personal și nu necesită consimțământul utilizatorului pentru a fi colectate.

3. Scopurile și Temeiurile Legale ale Prelucrării

Scop Temei legal (art. GDPR) Date implicate
Crearea și gestionarea contului Art. 6(1)(b) – Executarea contractului Date de identificare, contact, cont
Autentificarea și securitatea contului Art. 6(1)(b) – Executarea contractului
Art. 6(1)(f) – Interes legitim
Email/telefon, adresă IP, token sesiune
Funcționarea Programului de fidelizare (puncte, magazine, provocări, spin, jackpot) Art. 6(1)(b) – Executarea contractului Date de cont, tranzacționale
Asocierea bonurilor fiscale Art. 6(1)(b) – Executarea contractului Număr telefon, serie bon fiscal
Comunicări legate de Program (confirmări comenzi, coduri verificare) Art. 6(1)(b) – Executarea contractului Email, telefon
Prevenirea fraudei și securitatea Platformei Art. 6(1)(f) – Interes legitim Adresă IP, user agent, loguri de securitate
Moderarea conținutului (recenzii) Art. 6(1)(f) – Interes legitim Conținut generat de utilizator
Statistici și îmbunătățirea serviciilor Art. 6(1)(f) – Interes legitim Date agregate și anonimizate
Respectarea obligațiilor legale Art. 6(1)(c) – Obligație legală Conform legislației aplicabile

3.2. Interesul legitim: Atunci când prelucrarea se bazează pe interesul legitim, acesta constă în asigurarea securității Platformei, prevenirea fraudei, mentenanța și îmbunătățirea serviciilor. Am efectuat evaluări de impact asupra intereselor și drepturilor dumneavoastră și am concluzionat că interesele noastre legitime nu prevalează în mod disproporționat asupra drepturilor dumneavoastră.

4. Durata de Stocare

Categorie de date Durata de stocare
Date de cont (identificare, contact) Pe durata existenței contului + maximum 36 de luni de inactivitate, după care se aplică procedura de anonimizare
Date tranzacționale (puncte, comenzi) Pe durata existenței contului + obligațiile legale de păstrare
Loguri de securitate Maximum 12 luni
Date de rate limiting Maximum 24 de ore
Coduri de autentificare (OTP) Maximum 5 minute (apoi șterse automat)
Coduri de verificare (email/telefon) Maximum 24 de ore
Recenzii și evaluări Pe durata existenței contului sau până la ștergere

4.2. Procedura de inactivitate (GDPR): Conturile inactive pentru o perioadă prelungită sunt identificate și supuse următorului proces:

  1. Notificare prin email a utilizatorului privind inactivitatea, cu acordarea unui termen de 30 de zile calendaristice pentru reactivarea contului prin autentificare;
  2. În lipsa reactivării în termenul comunicat, are loc anonimizarea ireversibilă a datelor cu caracter personal asociate contului. În concret, sunt modificate sau eliminate următoarele câmpuri:
    • Numele și prenumele – înlocuite cu un identificator generic de forma „Anonymized User #<ID>”;
    • Adresa de email – înlocuită cu o adresă generică de forma „anonymized_<ID>@gdpr-deleted.local”;
    • Numărul de telefon – înlocuit cu valoarea „0000000000”;
    • Numele de utilizator (poreclă), data nașterii și genul – eliminate (setate pe valoarea NULL).
  3. Punctele de fidelitate acumulate rămân înregistrate în baza de date pentru integritatea istoricului tranzacțional, însă contul nu mai poate fi accesat după anonimizare, iar Punctele nu mai pot fi utilizate.

5. Destinatarii Datelor

5.1. Datele dumneavoastră pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:

Destinatar Scopul Date transmise
SendGrid (Twilio Inc.) Transmiterea emailurilor (coduri autentificare, confirmări, notificări) Adresă email, nume, conținutul mesajului
SMSLink.ro Transmiterea SMS-urilor (coduri autentificare, coduri verificare) Număr de telefon, conținutul mesajului
Furnizorul de hosting (cPanel) Găzduirea Platformei și bazei de date Toate datele stocate pe Platformă

5.2. Nu vindem, nu închiriem și nu comunicăm datele dumneavoastră personale unor terți în scopuri de marketing.

5.3. Datele pot fi comunicate autorităților competente atunci când acest lucru este impus de lege.

5.4. Transferuri internaționale: Serviciul SendGrid (Twilio Inc.) poate prelucra date în afara Spațiului Economic European (SEE). Twilio respectă mecanismele adecvate de transfer (Clauze Contractuale Standard ale Comisiei Europene).

6. Drepturile Dumneavoastră

6.1. În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Drept Descriere Art. GDPR
Dreptul de acces Să obțineți confirmarea prelucrării datelor și o copie a datelor prelucrate Art. 15
Dreptul la rectificare Să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete Art. 16
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) Să solicitați ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege Art. 17
Dreptul la restricționarea prelucrării Să solicitați limitarea prelucrării datelor în anumite situații Art. 18
Dreptul la portabilitatea datelor Să primiți datele într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat Art. 20
Dreptul la opoziție Să vă opuneți prelucrării datelor bazate pe interesul legitim Art. 21
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate Să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată cu efecte juridice Art. 22

6.2. Pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să ne contactați la: vecin@missbaker.ro.

6.3. Vom răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire. Termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile în cazuri complexe, cu notificarea prealabilă.

6.4. Ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea solicitantului înainte de a da curs cererii.

6.5. Exercitarea dreptului la ștergere va conduce la închiderea contului și pierderea Punctelor acumulate.

7. Securitatea Datelor

7.1. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, inclusiv:

  1. Conexiune securizată (HTTPS/TLS) pentru toate comunicările;
  2. Autentificare prin coduri unice (OTP) – fără stocarea de parole;
  3. Funcții criptografice securizate (random_int) pentru generarea codurilor;
  4. Interogări parametrizate (prepared statements) pentru prevenirea injecțiilor SQL;
  5. Protecție CSRF (Cross-Site Request Forgery) pe toate operațiunile sensibile;
  6. Protecție XSS (Cross-Site Scripting) prin escaped output;
  7. Rate limiting bazat pe baza de date pentru prevenirea abuzurilor;
  8. Validarea intrărilor (whitelist, regex, tipizare) pe toate datele de intrare;
  9. Tranzacții cu blocare (FOR UPDATE) pentru operațiuni financiare (Puncte);
  10. Jurnalizarea evenimentelor de securitate (loguri cu acces restricționat);
  11. Verificarea IP la fiecare cerere autentificată;
  12. Variabile de mediu (.env) pentru stocarea secretelor (nu în cod sursă).

7.2. În ciuda măsurilor implementate, nicio transmisie de date pe Internet nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură. În cazul unei breșe de securitate, vom notifica autoritățile și persoanele vizate în conformitate cu art. 33 și 34 GDPR.

8. Cookies și Consimțământ

8.1. Platforma utilizează fișiere cookies strict necesare pentru funcționarea autentificării și gestionarea sesiunilor, precum și un cookie funcțional (gdpr_consent) care memorează preferințele dumneavoastră privind categoriile de cookies.

8.2. La prima vizită, este afișat un banner de consimțământ care permite alegerea categoriilor de cookies acceptate (Necesare, Funcționale, Analitice, Marketing). Cookies-urile din categoria Necesare sunt activate implicit conform art. 5(3) din Directiva ePrivacy.

8.3. Detalii complete privind cookies și mecanismul de consimțământ sunt disponibile în Politica Cookies.

9. Plângeri

9.1. Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
Telefon: +40 318 059 211
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

9.2. Vă încurajăm să ne contactați mai întâi la vecin@missbaker.ro pentru a încerca rezolvarea amiabilă.

10. Modificări ale Politicii

10.1. Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului.

10.2. Modificările semnificative vor fi comunicate prin intermediul Platformei.

11. Contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale:

Miss Baker Producție SRL
Str. George Coșbuc 29, Cumpăna, Jud. Constanța
CUI: RO32865272
Email: vecin@missbaker.ro

© 2026 Miss Baker Producție SRL. Toate drepturile rezervate.

ANPC • SAL • vecin.missbaker.ro